季度工作會(hui)議經驗交流

成本和風(feng)險控(kong)制(zhi)是關(guan)鍵

    西安分(fen)公司經(jing)理胡家豪在公司季(ji)度經(jing)理工作(zuo)會(hui)議上的講話

    這幾(ji)年，我們西安分公司著重在成本(ben)控制、風險防(fang)范(fan)、財務管理上下足(zu)功(gong)夫，主要做法有以下幾(ji)點：

    一、事前事中事后的成本控制。

    1、事前預測分析。

    合(he)(he)同控制。工(gong)程中標后，施工(gong)合(he)(he)同的(de)(de)簽訂必(bi)須嚴肅認(ren)真，分公(gong)司(si)成立一個有財務(wu)、技術、法律等(deng)專(zhuan)業人員(yuan)組(zu)成的(de)(de)合(he)(he)同評(ping)審(shen)小組(zu)，對合(he)(he)同文本進行(xing)仔細的(de)(de)研究評(ping)審(shen)。明確對合(he)(he)同工(gong)期結(jie)算方式、工(gong)程價款的(de)(de)支付等(deng)內容的(de)(de)填寫，以(yi)防日后發生爭議，目的(de)(de)是簽訂一份(fen)嚴謹(jin)、完整、清晰(xi)的(de)(de)合(he)(he)同，為(wei)今后雙(shuang)方更好的(de)(de)履(lv)行(xing)打下基礎(chu)。

    增強(qiang)全(quan)員成(cheng)本(ben)控制(zhi)意識。成(cheng)本(ben)控制(zhi)不(bu)僅僅是項(xiang)目經(jing)理和財務人(ren)員的責(ze)任(ren)，也是全(quan)體(ti)施工人(ren)員的責(ze)任(ren)。責(ze)任(ren)要(yao)(yao)明(ming)確，權利利益要(yao)(yao)相配套(tao)，總之都要(yao)(yao)使各參建人(ren)員都明(ming)確自己(ji)對成(cheng)本(ben)管(guan)理所應負的責(ze)任(ren)，抱著對企業負責(ze)的主(zhu)人(ren)翁態(tai)度，為降低成(cheng)本(ben)精打細(xi)算，嚴格把關。

    2、事(shi)中管理控制。

    強抓材(cai)(cai)料(liao)管理(li)和(he)使用(yong)。在(zai)施工全(quan)過程(cheng)中(zhong)，材(cai)(cai)料(liao)費占施工總成本的(de)60%左(zuo)右，在(zai)材(cai)(cai)料(liao)管理(li)和(he)使用(yong)上應引(yin)起高度重視(shi)，加強管理(li)，減(jian)少施工過程(cheng)中(zhong)不必要的(de)經濟損耗。

    機(ji)(ji)械設備的(de)(de)管理。根據工程的(de)(de)需要，充分發揮機(ji)(ji)械的(de)(de)效(xiao)能；提高現場機(ji)(ji)械的(de)(de)利用(yong)率，減少(shao)機(ji)(ji)械費成本；定期做好機(ji)(ji)械的(de)(de)養護，對(dui)不再使用(yong)的(de)(de)機(ji)(ji)械及時報(bao)停或清退。

    3、事后反饋(kui)：做好竣工(gong)結算(suan)，保(bao)證款項(xiang)回收。

    要(yao)做好工(gong)程(cheng)技術資料(liao)的收集、整理、匯(hui)總、歸(gui)檔，以(yi)確保工(gong)程(cheng)竣工(gong)時技術資料(liao)的完整性、可(ke)靠性。加強應收帳款(kuan)的管理。工(gong)程(cheng)竣工(gong)后要(yao)及(ji)時進行結算，以(yi)明(ming)確債權債務關系。

    二(er)、堅(jian)持財務一本帳(zhang)、一支(zhi)筆。

    1、所有工(gong)程款項必須全部(bu)入(ru)帳，并(bing)做到賬賬相符。對(dui)于項目部(bu)出現的體外循環，一(yi)經發現嚴格追(zhui)查(cha)，一(yi)追(zhui)到底，對(dui)外函告(gao)業主履行合約條款，對(dui)內追(zhui)究責任并(bing)予以警告(gao)。

    2、對項(xiang)目特(te)殊費(fei)用，根據實際情況本著“事情要(yao)辦(ban)、費(fei)用要(yao)省(sheng)”的原則(ze)，逐筆逐項(xiang)進(jin)行審核。

    3、各(ge)項(xiang)目部(bu)的現金(jin)流，堅持“分灶吃飯”，進帳(zhang)和支出兩條渠道。

    4、對(dui)于(yu)項目(mu)部拖(tuo)欠(qian)管理(li)費(fei)問題，具體情況具體對(dui)待，在支持項目(mu)正常運轉的情況下，采用逐步(bu)收回(hui)的辦法，防止產生新的拖(tuo)欠(qian)。

    三、堅決落實承包責任制。

    在工程內(nei)部承包管(guan)理工作中，落實承包責任(ren)制(zhi)，明確雙(shuang)方的(de)權、責、利及義務。以(yi)合約條款為準，在確保(bao)安全生產的(de)前提(ti)下，堅持成(cheng)本(ben)最低化，動態化控(kong)制(zhi)原則(ze)，加大(da)成(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)力(li)度，開源節流，提(ti)高分公(gong)司效益。

    四、加(jia)大(da)風險控制。

    對(dui)現有墊資(zi)項(xiang)目，要求各項(xiang)目部落實專人及時(shi)查(cha)訪(fang)、跟(gen)蹤資(zi)金(jin)到位及工(gong)程(cheng)款(kuan)支付情況(kuang)，在(zai)合約(yue)規定條(tiao)款(kuan)內督(du)促工(gong)程(cheng)進度，并(bing)做好(hao)相關資(zi)料的(de)收(shou)集、整(zheng)理工(gong)作。

    綜(zong)觀目前整個(ge)市(shi)場及形勢，西安(an)分公(gong)司(si)要(yao)做的(de)(de)就是公(gong)司(si)會議室的(de)(de)這(zhe)十六個(ge)字：“審時度勢、集智聚(ju)力、攻難克(ke)艱、勵(li)志圖強”。