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守住生命線 謀求大發展

發布日期:2009-04-16|作者:公司副總經理 呂祝平

□ 公司副(fu)總經(jing)理   呂祝(zhu)平

    學(xue)習了(le)樓忠(zhong)福主(zhu)席在(zai)新春工(gong)作(zuo)會議上的(de)(de)講話后,自己感(gan)觸頗(po)深,很(hen)受啟發(fa)(fa)和(he)鼓舞(wu)。樓主(zhu)席在(zai)客觀分析國際國內政治、經濟形(xing)勢的(de)(de)基(ji)礎上科學(xue)地提出了(le)“抬頭(tou)看路,智(zhi)慧應對,扎(zha)實(shi)工(gong)作(zuo)”的(de)(de)方針(zhen),為廣廈今后的(de)(de)發(fa)(fa)展指(zhi)明了(le)方向(xiang)。他在(zai)報告中深刻地指(zhi)出:“廣廈就是兩大(da)問(wen)題(ti),所以我們得智(zhi)慧應對,徹底解決兩大(da)問(wen)題(ti)。第(di)(di)一大(da)問(wen)題(ti)就是控股和(he)下屬企(qi)(qi)業和(he)幾個集(ji)團的(de)(de)關系問(wen)題(ti)、體制問(wen)題(ti)。管什么(me),不(bu)管什么(me),以什么(me)為管理(li)中心,怎么(me)辦?第(di)(di)二個最大(da)問(wen)題(ti),財(cai)務管理(li)紅線問(wen)題(ti)。”如何(he)解決兩大(da)問(wen)題(ti),樓主(zhu)席作(zuo)了(le)精辟的(de)(de)闡述。他講得很(hen)實(shi)在(zai),很(hen)有說服力。下面本人結合本單位實(shi)際,就如何(he)做好企(qi)(qi)業財(cai)務管理(li)工(gong)作(zuo)談(tan)點(dian)粗淺的(de)(de)想法。

    資(zi)金是(shi)企(qi)業的(de)(de)(de)血液,這是(shi)大家(jia)都明白的(de)(de)(de)常識。資(zi)金對(dui)企(qi)業的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)性(xing)就如血液對(dui)人體(ti)生命(ming)(ming)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)性(xing)一(yi)(yi)(yi)樣,時刻不(bu)(bu)(bu)容或缺。財(cai)務(wu)人員管(guan)好(hao)了(le)(le)資(zi)金,也就管(guan)好(hao)了(le)(le)企(qi)業的(de)(de)(de)生命(ming)(ming)線。因(yin)(yin)此,財(cai)務(wu)工(gong)作(zuo)責任重(zhong)大,來不(bu)(bu)(bu)得(de)絲毫的(de)(de)(de)馬虎與疏漏(lou)。近幾(ji)年,本人一(yi)(yi)(yi)直在一(yi)(yi)(yi)線工(gong)作(zuo),對(dui)因(yin)(yin)財(cai)務(wu)管(guan)理上(shang)的(de)(de)(de)失控(kong)給(gei)企(qi)業造成巨大損失是(shi)深(shen)有(you)(you)體(ti)會的(de)(de)(de)。為(wei)什(shen)么有(you)(you)的(de)(de)(de)工(gong)程會做一(yi)(yi)(yi)個(ge)虧一(yi)(yi)(yi)個(ge)?為(wei)什(shen)么好(hao)的(de)(de)(de)項目卻被(bei)項目經理搞(gao)得(de)最終欠(qian)下(xia)(xia)巨額債務(wu),拍拍屁股(gu)走人,我(wo)們卻無(wu)可奈何(he)?是(shi)他的(de)(de)(de)素質不(bu)(bu)(bu)高(gao),能(neng)力不(bu)(bu)(bu)強,還是(shi)另有(you)(you)原因(yin)(yin)?究其原因(yin)(yin),除了(le)(le)用人失策外(wai),財(cai)務(wu)管(guan)理不(bu)(bu)(bu)到位,監控(kong)措施不(bu)(bu)(bu)落實,也是(shi)主要(yao)方面(mian)(mian)。正如樓主席一(yi)(yi)(yi)針(zhen)見血地(di)指(zhi)出(chu):“公司財(cai)務(wu)管(guan)理放松以后,沒(mei)有(you)(you)嚴格按照財(cai)務(wu)紅線管(guan)理去進行管(guan)理,所以造成兩大問(wen)題(ti),一(yi)(yi)(yi)是(shi)嚴重(zhong)虧損。第二是(shi)損害(hai)了(le)(le)總部利益。下(xia)(xia)面(mian)(mian)企(qi)業也是(shi)一(yi)(yi)(yi)樣。盈(ying)了(le)(le),都我(wo)自己拿,虧了(le)(le),都是(shi)你(ni)的(de)(de)(de)。我(wo)這句話絕對(dui)沒(mei)有(you)(you)講過分!在廣(guang)廈里面(mian)(mian)這樣的(de)(de)(de)企(qi)業不(bu)(bu)(bu)是(shi)一(yi)(yi)(yi)個(ge)人,包括(kuo)建筑企(qi)業項目部。”因(yin)(yin)此,針(zhen)對(dui)這些(xie)問(wen)題(ti),我(wo)們必須痛下(xia)(xia)決心(xin),堅決糾(jiu)正。我(wo)以為(wei)可從以下(xia)(xia)幾(ji)方面(mian)(mian)入手。

    一(yi)(yi)、統(tong)一(yi)(yi)思想,令行禁止。要守(shou)住財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)紅線(xian),是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)項(xiang)系統(tong)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)。但是(shi)(shi)(shi)作為系統(tong)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng),涉及面較廣,原因(yin)也很多(duo),因(yin)此,所(suo)有(you)(you)高層領(ling)(ling)導必須統(tong)一(yi)(yi)思想,齊抓共管。要相(xiang)互(hu)配合、相(xiang)互(hu)溝(gou)通(tong)。特別對(dui)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員的(de)選調(diao),項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)的(de)確定(ding)(ding),要采取民(min)主集中制(zhi)(zhi)的(de)原則,反復醞釀,慎重考慮。防(fang)止主觀臆斷(duan)(duan),意(yi)氣用事。根據管理(li)學理(li)論,高層就是(shi)(shi)(shi)決(jue)策用人(ren),中層是(shi)(shi)(shi)管理(li),下層是(shi)(shi)(shi)執行。我們用錯一(yi)(yi)個人(ren),對(dui)企業(ye)造成的(de)損(sun)失有(you)(you)時是(shi)(shi)(shi)無法估(gu)量的(de)。另外,公司(si)(si)領(ling)(ling)導對(dui)分(fen)(fen)公司(si)(si)項(xiang)目(mu)部財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)情況必須熟悉。對(dui)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)風險要定(ding)(ding)期(qi)進行研判,要建(jian)立科學的(de)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)預警(jing)制(zhi)(zhi)度(du)。對(dui)容(rong)易出問題的(de)項(xiang)目(mu)要跟蹤監控,杜(du)絕隱患。對(dui)公司(si)(si)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)的(de)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)制(zhi)(zhi)度(du),領(ling)(ling)導要帶頭執行,對(dui)違反財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)制(zhi)(zhi)度(du)的(de)各種要求(qiu)要自覺(jue)抵制(zhi)(zhi)。以前我們有(you)(you)的(de)領(ling)(ling)導被項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)蒙騙(pian),批(pi)了條子(zi),打(da)了招呼,肉包子(zi)打(da)狗(gou)有(you)(you)去無回,使公司(si)(si)利益受到了損(sun)失。此類教(jiao)訓十分(fen)(fen)深刻。經(jing)過多(duo)年的(de)探索,我們的(de)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)制(zhi)(zhi)度(du)正在不斷(duan)(duan)完善,只有(you)(you)領(ling)(ling)導帶頭,身體力行,好的(de)制(zhi)(zhi)度(du)才(cai)能落到實處。

    二、財務(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)(bi)(bi)(bi)須(xu)堅(jian)持原則(ze)(ze)(ze),照章行事(shi)(shi)。好(hao)的(de)(de)(de)制度必(bi)(bi)(bi)(bi)須(xu)不(bu)(bu)折不(bu)(bu)扣的(de)(de)(de)執行才有(you)(you)生(sheng)命力(li),否則(ze)(ze)(ze)就是一紙(zhi)空文。堅(jian)持原則(ze)(ze)(ze),鐵面(mian)無私(si),是財務(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)基本素養(yang)。曾記得朱(zhu)镕基總理(li)(li)對財務(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)基本要(yao)(yao)求是不(bu)(bu)做(zuo)假(jia)賬。因(yin)為(wei)(wei)他意(yi)識到(dao),財務(wu)數據造假(jia),中央(yang)決(jue)策將(jiang)(jiang)被誤導,經(jing)濟運(yun)行將(jiang)(jiang)偏離正軌(gui)。對一個國家來說,災(zai)難將(jiang)(jiang)是毀(hui)滅(mie)性(xing)的(de)(de)(de)。因(yin)此,財務(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)(bi)(bi)(bi)須(xu)堅(jian)持原則(ze)(ze)(ze),有(you)(you)的(de)(de)(de)想堅(jian)持原則(ze)(ze)(ze)辦事(shi)(shi),但感到(dao)壓力(li)大(da),工(gong)(gong)作難做(zuo)。主要(yao)(yao)問題(ti)還(huan)是出在經(jing)理(li)(li)們(men)(men)身(shen)上。因(yin)為(wei)(wei)他們(men)(men)總想讓資金使自己自由(you)支配(pei)。對此,我(wo)們(men)(men)必(bi)(bi)(bi)(bi)須(xu)及(ji)(ji)時(shi)進(jin)行批(pi)評教育,情節嚴(yan)重的(de)(de)(de)要(yao)(yao)撤(che)職(zhi)查辦。對違反(fan)(fan)財務(wu)制度的(de)(de)(de)人(ren)和(he)事(shi)(shi),財務(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)有(you)(you)權直接向董事(shi)(shi)長總經(jing)理(li)(li)反(fan)(fan)映(ying)。我(wo)們(men)(men)要(yao)(yao)主動創造樹立正氣,打擊歪(wai)風的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作環境。同時(shi),對那些(xie)為(wei)(wei)了(le)蠅頭小利違反(fan)(fan)原則(ze)(ze)(ze),內外(wai)勾(gou)結(jie)損害公(gong)(gong)(gong)司利益的(de)(de)(de)財務(wu)人(ren)員(yuan)(yuan),必(bi)(bi)(bi)(bi)須(xu)及(ji)(ji)時(shi)查清問題(ti)嚴(yan)肅處理(li)(li)。做(zuo)財務(wu)工(gong)(gong)作必(bi)(bi)(bi)(bi)須(xu)公(gong)(gong)(gong)私(si)分(fen)明,要(yao)(yao)時(shi)刻牢(lao)記公(gong)(gong)(gong)司利益至(zhi)高無上,公(gong)(gong)(gong)家的(de)(de)(de)錢,一分(fen)也是大(da)錢。在這點上,杭州公(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)(de)葛會(hui)計做(zuo)得比較好(hao)。他有(you)(you)時(shi)為(wei)(wei)了(le)一筆錢該(gai)不(bu)(bu)該(gai)付,要(yao)(yao)不(bu)(bu)厭(yan)其(qi)煩地給材料(liao)商、項目(mu)經(jing)理(li)(li)苦口婆心做(zuo)大(da)量工(gong)(gong)作。不(bu)(bu)該(gai)付的(de)(de)(de)無論(lun)你吵也好(hao),罵也罷,一分(fen)也不(bu)(bu)會(hui)付。他雖然得罪(zui)了(le)不(bu)(bu)少人(ren),但他維護的(de)(de)(de)是公(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)(de)大(da)局。

    我們(men)知道(dao),企業的(de)(de)最(zui)終目(mu)(mu)的(de)(de)就(jiu)是(shi)實(shi)現(xian)利(li)潤(run)(run)的(de)(de)最(zui)大(da)(da)化(hua)。要(yao)創造(zao)好的(de)(de)效益,好的(de)(de)利(li)潤(run)(run),成(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制(zhi)至關重要(yao)。財(cai)務工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)就(jiu)要(yao)從(cong)成(cheng)本(ben)(ben)核(he)算,成(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制(zhi)這個源頭抓起。有(you)(you)(you)(you)句古話說得(de)好,會做(zuo)不(bu)(bu)及會算。只有(you)(you)(you)(you)在財(cai)務收支上(shang)(shang)精打(da)細算,才能實(shi)現(xian)利(li)潤(run)(run)的(de)(de)最(zui)大(da)(da)化(hua)。我們(men)有(you)(you)(you)(you)的(de)(de)項目(mu)(mu)為什(shen)么會出現(xian)巨額虧(kui)(kui)損(sun),主要(yao)原(yuan)因(yin)(yin)就(jiu)是(shi)不(bu)(bu)注(zhu)(zhu)意成(cheng)本(ben)(ben)核(he)算。主要(yao)有(you)(you)(you)(you)以下幾(ji)種(zhong)原(yuan)因(yin)(yin):一是(shi)不(bu)(bu)計成(cheng)本(ben)(ben)盲目(mu)(mu)競標。有(you)(you)(you)(you)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)程最(zui)低(di)價(jia)中(zhong)標本(ben)(ben)身已經虧(kui)(kui)損(sun),結果還要(yao)打(da)腫(zhong)臉充(chong)胖子(zi),盲目(mu)(mu)上(shang)(shang)馬,哪有(you)(you)(you)(you)不(bu)(bu)虧(kui)(kui)的(de)(de)道(dao)理。二是(shi)對(dui)(dui)大(da)(da)宗建材(cai)的(de)(de)數量、價(jia)格不(bu)(bu)控(kong)制(zhi),一筆糊涂賬,浪費(fei)巨大(da)(da)。三(san)是(shi)故意拖(tuo)(tuo)欠材(cai)料(liao)款(kuan)(kuan)、租賃款(kuan)(kuan),一上(shang)(shang)法庭,利(li)息、違約金(jin)一加,就(jiu)成(cheng)了(le)(le)(le)冤(yuan)大(da)(da)頭。四(si)是(shi)平時(shi)不(bu)(bu)注(zhu)(zhu)意施工(gong)(gong)(gong)(gong)進度,拖(tuo)(tuo)到高(gao)(gao)溫時(shi)節搞突擊,人工(gong)(gong)(gong)(gong)費(fei)成(cheng)倍上(shang)(shang)漲,怎會不(bu)(bu)虧(kui)(kui)。五是(shi)施工(gong)(gong)(gong)(gong)中(zhong)不(bu)(bu)注(zhu)(zhu)意質量,驗收時(shi)修補(bu)、返(fan)工(gong)(gong)(gong)(gong)層出不(bu)(bu)窮,費(fei)用(yong)直線上(shang)(shang)升。六是(shi)出安全事故,各種(zhong)賠償(chang)補(bu)助費(fei)用(yong)居高(gao)(gao)不(bu)(bu)下。這些情(qing)況的(de)(de)出現(xian),從(cong)客觀上(shang)(shang)講(jiang),我們(men)財(cai)務人員控(kong)制(zhi)不(bu)(bu)力,也是(shi)有(you)(you)(you)(you)責任的(de)(de)。財(cai)務工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)不(bu)(bu)僅是(shi)記賬了(le)(le)(le)事,更重要(yao)的(de)(de)是(shi)要(yao)幫助項目(mu)(mu)經理做(zuo)好成(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制(zhi)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)。對(dui)(dui)可能發生的(de)(de)事要(yao)心中(zhong)有(you)(you)(you)(you)數,對(dui)(dui)容易出問(wen)題的(de)(de)環節要(yao)幫助項目(mu)(mu)部搞好財(cai)務風險的(de)(de)預防(fang)。只有(you)(you)(you)(you)項目(mu)(mu)經理賺到錢了(le)(le)(le),公司的(de)(de)利(li)益才有(you)(you)(you)(you)保障(zhang)。

    三(san)、加(jia)大(da)查處力(li)度(du),確保(bao)健(jian)康(kang)發展(zhan)。懲戒是(shi)(shi)執(zhi)行制(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)(de)有力(li)保(bao)證。對(dui)(dui)違反財務(wu)(wu)制(zhi)(zhi)度(du),給公(gong)(gong)(gong)司造成巨大(da)損(sun)失(shi)的(de)(de)(de)人(ren)(ren),我(wo)們決(jue)不(bu)能(neng)(neng)心慈手軟(ruan),姑(gu)息養奸,必(bi)須(xu)發展(zhan)一(yi)起查處一(yi)起。要建(jian)立責任(ren)(ren)追究制(zhi)(zhi)。這里(li)說的(de)(de)(de)追究制(zhi)(zhi)主(zhu)要分(fen)三(san)個(ge)層次。一(yi)是(shi)(shi)對(dui)(dui)那些玩忽職守的(de)(de)(de)財務(wu)(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan),出(chu)現成本(ben)控制(zhi)(zhi)不(bu)力(li),工作(zuo)不(bu)負責任(ren)(ren),該(gai)管(guan)的(de)(de)(de)不(bu)管(guan),該(gai)記的(de)(de)(de)不(bu)記,不(bu)該(gai)付的(de)(de)(de)亂(luan)付,導致公(gong)(gong)(gong)司財產損(sun)失(shi)的(de)(de)(de),必(bi)須(xu)及(ji)時(shi)處理(li)(li)。除政治上處理(li)(li)外,經(jing)(jing)(jing)(jing)濟上也(ye)應(ying)予以相應(ying)的(de)(de)(de)處罰。特(te)別對(dui)(dui)內外勾結損(sun)壞公(gong)(gong)(gong)司利益(yi)的(de)(de)(de),構成犯罪的(de)(de)(de),堅(jian)決(jue)移送司法(fa)部門追究刑事責任(ren)(ren)。第二對(dui)(dui)公(gong)(gong)(gong)然違反財務(wu)(wu)制(zhi)(zhi)度(du),阻止財務(wu)(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)嚴(yan)格照章辦(ban)事的(de)(de)(de)分(fen)公(gong)(gong)(gong)司經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)及(ji)其他管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan),也(ye)必(bi)須(xu)視情節(jie)輕重(zhong),給予嚴(yan)肅處理(li)(li)。該(gai)撤(che)職的(de)(de)(de)撤(che)職,該(gai)辭退(tui)的(de)(de)(de)堅(jian)決(jue)辭退(tui)。第三(san)對(dui)(dui)那些給公(gong)(gong)(gong)司財產造成巨大(da)損(sun)失(shi)的(de)(de)(de)項目(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li),我(wo)們必(bi)須(xu)高度(du)重(zhong)視,重(zhong)點查處。這些人(ren)(ren)為(wei)何遲(chi)遲(chi)得(de)不(bu)到懲處,主(zhu)要原因(yin)(yin)在于決(jue)算仍未完成,決(jue)算不(bu)完成,法(fa)律就(jiu)變得(de)蒼白無力(li)。因(yin)(yin)此,我(wo)們不(bu)能(neng)(neng)毫(hao)無作(zuo)為(wei)視而(er)不(bu)見(jian)。我(wo)的(de)(de)(de)意見(jian)是(shi)(shi)經(jing)(jing)(jing)(jing)營(ying)班子是(shi)(shi)否可以集體出(chu)面和(he)甲方交涉一(yi)次,該(gai)拍板的(de)(de)(de)當場拍板,不(bu)能(neng)(neng)久(jiu)拖不(bu)決(jue)。有的(de)(de)(de)審計(ji)工作(zuo)早已結束,就(jiu)欠(qian)項目(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)簽字(zi)認可,項目(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)幾經(jing)(jing)(jing)(jing)通(tong)知不(bu)理(li)(li)不(bu)睬,我(wo)們怎么辦(ban)?我(wo)想(xiang)如(ru)果法(fa)律上沒有問題的(de)(de)(de)話,就(jiu)應(ying)果斷拍板,然后向法(fa)院起訴。不(bu)能(neng)(neng)讓(rang)他們長期逍遙(yao)法(fa)外。所(suo)有經(jing)(jing)(jing)(jing)濟承(cheng)(cheng)包(bao)(bao)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan),對(dui)(dui)承(cheng)(cheng)包(bao)(bao)范(fan)圍(wei)內出(chu)現的(de)(de)(de)問題都有不(bu)可推卸的(de)(de)(de)責任(ren)(ren),該(gai)承(cheng)(cheng)擔(dan)的(de)(de)(de)必(bi)須(xu)承(cheng)(cheng)擔(dan),其中包(bao)(bao)括公(gong)(gong)(gong)司辦(ban)案人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)出(chu)差(cha)的(de)(de)(de)各(ge)種費(fei)用。對(dui)(dui)構成經(jing)(jing)(jing)(jing)濟犯罪的(de)(de)(de),可提請公(gong)(gong)(gong)安機關提前介(jie)入調查。只有通(tong)過及(ji)時(shi)有力(li)的(de)(de)(de)打擊,才能(neng)(neng)保(bao)證各(ge)項制(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)(de)落實,企業(ye)才能(neng)(neng)健(jian)康(kang)的(de)(de)(de)發展(zhan)。

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