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練好內功才是硬道理

發布日期:2009-04-16|作者:公司副總經理、東陽分公司經理 張小成

□ 公司副總(zong)經(jing)理、東陽分公司經(jing)理    張(zhang)小成

    在當前的(de)金融危(wei)機下,如何練(lian)(lian)好內功(gong)來抵御(yu)“嚴寒(han)”,是(shi)每個企(qi)(qi)業都在思考(kao)的(de)問題。無論政(zheng)府如何救市,外圍(wei)(wei)環境也不在我們能控(kong)制的(de)范圍(wei)(wei)內。最終(zhong)是(shi)否能夠度過這次考(kao)驗,還要(yao)看企(qi)(qi)業本身。我認為,只有從加強內部管理下手,提高管理水平(ping),練(lian)(lian)就一身御(yu)寒(han)的(de)本領才是(shi)硬道理,針對我們東陽分公司(si),要(yao)加強以下幾(ji)方面的(de)工(gong)作:

    一、規(gui)避(bi)投(tou)(tou)標(biao)風險(xian):規(gui)避(bi)投(tou)(tou)標(biao)風險(xian)的(de)首要(yao)任(ren)務是加強標(biao)前(qian)調查,對擬投(tou)(tou)標(biao)項(xiang)目的(de)風險(xian)進(jin)行充分的(de)分析。其次,編制標(biao)書時(shi)應審慎報(bao)價(jia)(jia),避(bi)免低價(jia)(jia)惡性競(jing)爭(zheng)(zheng)。價(jia)(jia)格上(shang)留有余(yu)地,才有一定抗(kang)風險(xian)的(de)能(neng)力(li)。第三,在簽訂施(shi)工(gong)合同(tong)時(shi)就要(yao)特(te)別注意合同(tong)條(tiao)款與(yu)合同(tong)風險(xian)。施(shi)工(gong)企業應盡(jin)可(ke)能(neng)爭(zheng)(zheng)取套用主管部門推(tui)廣使用的(de)示范合同(tong)文(wen)本,特(te)別應約(yue)定簽證索賠事項(xiang)的(de)程序與(yu)權(quan)限(xian)、竣(jun)工(gong)結(jie)算(suan)時(shi)間、材料(liao)與(yu)人(ren)工(gong)工(gong)資、延(yan)遲支付工(gong)程款的(de)違約(yue)責(ze)任(ren)等。盡(jin)可(ke)能(neng)請(qing)經(jing)營、法審處專(zhuan)業人(ren)士(shi)幫助審查招投(tou)(tou)標(biao)文(wen)件和合同(tong)條(tiao)款。

    二、加(jia)強過(guo)程管理:

    (1)對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)(bu)施工(gong)預算(suan)(suan)的(de)要求:東陽有一大(da)部(bu)(bu)(bu)分項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)是(shi)按實(shi)結(jie)算(suan)(suan),就(jiu)是(shi)按施工(gong)圖紙及聯(lian)系單進(jin)行結(jie)算(suan)(suan)。分公(gong)司要求項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)(bu)一般(ban)工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)施工(gong)圖拿到手后30―40天時間做好預算(suan)(suan)。預算(suan)(suan)是(shi)對一個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成本(ben)控(kong)制(zhi)的(de)指導,對購買材料(liao)提供準確數據,是(shi)非常有必要的(de),千萬不要到決算(suan)(suan)后才(cai)知道材料(liao)用量的(de)盈(ying)虧。如(ru)有些(xie)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)(bu)到甲方審計后才(cai)知道是(shi)虧損了,故(gu)此,有效管理和提高資金(jin)成本(ben)的(de)管控(kong)能力是(shi)當(dang)下迫在眉睫的(de)事(shi)情。

    (2)施(shi)工安(an)全(quan)要(yao)(yao)求(qiu):項(xiang)目班子組建(jian)時,我(wo)們(men)特別強調安(an)全(quan)人(ren)(ren)員的(de)落(luo)實、安(an)全(quan)設(she)施(shi)的(de)投入。大家不(bu)要(yao)(yao)以為安(an)全(quan)員不(bu)重要(yao)(yao)、無所謂(wei),我(wo)們(men)是出不(bu)起事故(gu)的(de),對(dui)人(ren)(ren)力、財力、社會(hui)信(xin)譽(yu)影響太大。當然,安(an)全(quan)員同志也應盡到(dao)自己的(de)責任,不(bu)要(yao)(yao)怕(pa)為難,該做的(de)該講的(de)必須指出,要(yao)(yao)對(dui)自己的(de)本職負責,也要(yao)(yao)對(dui)項(xiang)目部與公(gong)司信(xin)譽(yu)負責。

    我們國家(jia)安(an)全生產監督管理總(zong)局(ju)決定(ding)把09年作為(wei)“安(an)全生產年”,堅持(chi)以人為(wei)本,堅持(chi)“安(an)全第(di)一(yi)、預防為(wei)主、綜合治理”的(de)方(fang)針。講明(ming)白一(yi)點,就是國家(jia)安(an)全生產總(zong)局(ju)對安(an)全生產的(de)重視,6號那天(tian)(tian)廣宏(hong)公司開會,王新榮(rong)項目經(jing)理代表發言,說安(an)全生產管理從開工(gong)的(de)第(di)一(yi)天(tian)(tian)就要重視,該投入(ru)要一(yi)步到(dao)位(wei)。現在(zai)海德(de)項目A10公寓樓,開工(gong)前期的(de)準(zhun)備也比較規范。

    (3)做好出入(ru)庫手續:要求項(xiang)目部(bu)今年新開工的(de)要做好材(cai)料(liao)的(de)出入(ru)庫手續、建(jian)立(li)材(cai)料(liao)臺帳(zhang),上(shang)報的(de)主材(cai)有鋼筋、水泥、紅磚、模板、砂石等(deng),發票、收(shou)據及出入(ru)庫單一起上(shang)報分公司財務(wu),沒(mei)財務(wu)的(de)可以由材(cai)料(liao)保管(guan)員報,不能怕(pa)麻煩。

    (4)項目部對農(nong)民(min)工(gong)(gong)的(de)管理:今年要注意(yi)勞動合同的(de)簽訂手(shou)續(xu)。在工(gong)(gong)種分(fen)包管理中,一定要明確人員(yuan)的(de)管理,例如(ru)(ru)農(nong)民(min)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資如(ru)(ru)何發(fa)放(fang)(fang),最(zui)好(hao)是采用先公布(bu)后發(fa)放(fang)(fang)的(de)辦法(公布(bu)班(ban)組人員(yuan)考勤(qin)及(ji)工(gong)(gong)資等),最(zui)后到項目部財務領(ling)取,手(shou)續(xu)要齊全(quan)。

    (5)對工(gong)(gong)程決算的(de)(de)重視:我(wo)們有(you)(you)(you)些(xie)(xie)(xie)項(xiang)目是(shi)(shi)招(zhao)(zhao)投標(biao)的(de)(de),有(you)(you)(you)些(xie)(xie)(xie)是(shi)(shi)按實結算的(de)(de),招(zhao)(zhao)投標(biao)工(gong)(gong)程一(yi)般到竣工(gong)(gong)時(shi)支(zhi)(zhi)付(fu)總(zong)工(gong)(gong)程款(kuan)(kuan)(kuan)的(de)(de)75%,還有(you)(you)(you)25%及(ji)(ji)平(ping)時(shi)的(de)(de)圖紙更改(gai)和簽證(zheng)聯(lian)系(xi)單都沒有(you)(you)(you)包括在內,支(zhi)(zhi)付(fu)工(gong)(gong)程款(kuan)(kuan)(kuan)要到審(shen)計后一(yi)次性再支(zhi)(zhi)付(fu)。招(zhao)(zhao)投標(biao)是(shi)(shi)政府(fu)的(de)(de)項(xiang)目,抓緊(jin)竣工(gong)(gong)后的(de)(de)審(shen)計,對項(xiang)目部的(de)(de)資金(jin)周轉有(you)(you)(you)幫助。有(you)(you)(you)些(xie)(xie)(xie)項(xiang)目部在施(shi)工(gong)(gong)時(shi),還在借款(kuan)(kuan)(kuan),支(zhi)(zhi)付(fu)利息,增加工(gong)(gong)程的(de)(de)成本。所(suo)以應抓緊(jin)時(shi)間(jian)進(jin)行審(shen)計,拿出審(shen)計報告,及(ji)(ji)早向甲方催討工(gong)(gong)程款(kuan)(kuan)(kuan)。

    三、加強員(yuan)工培(pei)訓(xun)和管理(li):越是在(zai)危機的時候,越不要喪失斗志。管理(li)人員(yuan)要有積(ji)極的心態,要比(bi)以前更努力,靜(jing)下(xia)心來(lai)做好內部(bu)管理(li),在(zai)管理(li)各方面(mian)進(jin)行提(ti)升(sheng)。尤其是在(zai)人才(cai)培(pei)養上要多花(hua)力氣(qi),把(ba)大(da)學生作為(wei)公司儲(chu)備(bei)隊伍進(jin)行培(pei)訓(xun),打好企業發展的根基。

    四、做好(hao)宣傳(chuan),讓廣廈品(pin)牌更深(shen)入(ru)人心。何總提(ti)出要加強企(qi)業文化建設,提(ti)高服務(wu)水平,提(ti)高品(pin)牌知名度(du),這很有(you)必要。廣廈之前(qian)奠定的(de)基(ji)礎比較扎(zha)實,我們(men)應充分利用廣廈多年(nian)來在(zai)社(she)會樹立的(de)良(liang)好(hao)口碑,加大宣傳(chuan),做好(hao)服務(wu),讓廣廈形象更深(shen)入(ru)人心,率先進(jin)入(ru)市(shi)場良(liang)性循環的(de)軌道。

    雖(sui)然現在(zai)是“冬天”,但我們(men)要相(xiang)信“冬天過后(hou)將是春天”,建筑(zhu)(zhu)(zhu)行業(ye)作為(wei)重要經濟支柱產業(ye)之(zhi)一,國家也(ye)出臺(tai)了很多救市政(zheng)策,加(jia)之(zhi)剛性的(de)(de)需求,建筑(zhu)(zhu)(zhu)行業(ye)仍會有(you)(you)較大的(de)(de)發展空間。在(zai)困境時有(you)(you)所(suo)儲(chu)備,我們(men)唯有(you)(you)練好內功迎接建筑(zhu)(zhu)(zhu)行業(ye)春天的(de)(de)到來(lai)。

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